Osoby pracujące w biurze spędzają w tego typu pomieszczeniach zwykle jedną trzecią doby, dlatego też odpowiednie urządzenie takiego wnętrza odgrywa bardzo ważną rolę zarówno pod kątem ergonomii, jak i komfortu pracy. Oto kilka zasad, jakimi należy się kierować urządzając przestrzeń biurową w swojej firmie.
Mniej nie znaczy gorzej
Przede wszystkim przestrzeń biurowa powinna zastać zaaranżowana w stonowanym stylu. Dlaczego? Jak różni są ludzie, tak różne mają gusta i nie każdy będzie czuł się dobrze we wnętrzu urządzonym w jakimś zdecydowanym, konkretnym stylu. Tutaj chyba zasada „Im mniej, tym lepie” będzie miała swoje racjonalne uzasadnienie. Bo chyba nie ma nic gorszego niż 8-godzinna praca w żle zaprojektowanym i urządzonym biurze.
Podstawowe meble do biura i gabinetu
Najważniejszymi elementami w każdej przestrzeni pracowniczej są bez wątpienia meble do biura i gabinetu. Główną rolę odgrywa tu wygodne, odpowiedniej wielkości i jednocześnie ładne stylistycznie biurko. To podstawowe narzędzie pracy, które musi zapewniać odpowiednią funkcjonalność oraz wydajność pracy. Klasyczne biurka biurowe to najczęściej konstrukcje z prostym blatem i podstawą. Zazwyczaj nie posiadają one szafek oraz dodatkowych szuflad jak np. biurka dedykowane do prywatnych mieszkań lub gabinetów. Jednak takie wolnostojące szafki i regały na dokumenty można z łatwością dobrać do każdego standardowego biurka. Wybierając meble do biura i gabinetu trzeba przede wszystkim zwrócić uwagę na ich ergonomię, a więc odpowiedni kształt, formę oraz wymiar. Dotyczy to szczególnie biurek, które powinny posiadać m.in. funkcję regulacji wysokości blatu.
Gotowe kolekcje w internetowym sklepie z meblami
Sposób aranżacji przestrzeni biurowej powinien być związany z rodzajem prowadzonego biznesu. W nowoczesnych i dynamicznych organizacjach wystrój wnętrz biurowych powinien kojarzyć się przede wszystkim z innowacyjnym stylem loftowym i zdecydowanymi kolorami, natomiast w podmiotach, takich jak np. kancelaria prawnicza czy biuro rachunkowe królować powinien klasyczny minimalizm. Obecnie praktycznie każdy internetowy sklep z meblami oferuje specjalnie przygotowane kolekcje mebli odpowiednio spersonalizowane pod konkretny charakter działalności.
Chwila oddechu i relaksu w biurze
Dobrym pomysłem na zwiększenie kreatywności zespołu oraz zadbanie o lepsze zdrowie pracowników w biurze jest zapewnienie im odpowiedniej przestrzeni w biurze. Szczególnie ważne jest to w agencjach interaktywnych oraz reklamowych, gdzie kreatywne myślenie odgrywa bardzo istotną rolę w całym procesie twórczym. Oczywiście nie wszędzie można zorganizować np. miejsce do gry w koszykówkę czy siatkówkę, ale np. stół do ping ponga czy fliper są dobrym rozwiązaniem na rozprostowanie nóg i rozluźnienie się choć na chwilę od męczącej pracy przy komputerze.
Ważnym elementem, często bagatelizowanym w organizacji przestrzeni biurowej, jest zieleń. Nic tak nie relaksuje i uspokaja, jak obcowanie z żywymi roślinami. Udowodniono naukowo, że zieleń ma bardzo duży wpływ na samopoczucie człowieka, dając mu poczucie bezpieczeństwa i odpoczynku podczas trudu codziennych obowiązków. Ponadto żywe rośliny budzą zaufanie oraz tworzą pozytywny wizerunek firmy wśród interesantów odwiedzających taką przestrzeń biurową.
